Zugangseröffnungs-Erklärung der Stadt Kassel
Gesetzliche Grundlage für die elektronische Kommunikation ist § 3a Hessisches Verwaltungsverfahrensgesetz (HVwVfG) in Verbindung mit § 2 Abs. 1 E-Government-Gesetz (EGovG). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger einen Zugang eröffnet hat. Die Verpflichtung zur Eröffnung des Zugangs ergibt sich aus dem E-Government-Gesetz. Die Stadt Kassel hat diesen Zugang unter nachfolgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet:
E-Mail Nachrichten, die den Absender nicht eindeutig erkennen lassen, können nicht beantwortet werden. Geben Sie deshalb bitte bei der elektronischen Kontaktaufnahme immer Ihre Postanschrift und Telefonnummer an.
E-Mail, elektronische Signatur
Sie erreichen alle Ämter über die in diesem Internetauftritt genannten E-Mail-Adressen. Wenn Sie bereits mit einem Amt in direktem Kontakt stehen, können Sie Ihnen bekannte E-Mail-Adressen dieses Amtes verwenden. Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung einer E-Mail-Nachricht ungesichert erfolgt und die übertragenen Daten von Unbefugten zur Kenntnis genommen und auch verfälscht werden können. Innerhalb des Netzwerkes der Stadtverwaltung Kassel befinden sich Ihre E-Mails in gesicherten Systemen, auf die nur autorisierte Personen zugreifen können.
E-Mail Adressen der Stadt Kassel enden auf @kassel.de und @schulen.kassel.de.
Sie können bei der Versendung von E-Mails die qualifizierte elektronische Signatur benutzen. Die Stadt Kassel verwendet derzeit für ausgehende E-Mail-Nachrichten die qualifizierte elektronische Signatur nicht.
De-Mail
Die Stadt Kassel hat zurzeit ein zentrales De-Mail-Postfach eingerichtet. Die De-Mail-Adresse der Stadt Kassel lautet: servicekassel.de-mailde. Die De-Mail wird verschlüsselt an die Stadt Kassel übertragen.
Dateiformate
Möchten Sie E-Mail Nachrichten mit Dateianhängen an die Stadt Kassel senden, so verwenden Sie bitte bevorzugt das Format .pdf (Portable Document Format). Die Stadt Kassel kann leider nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen und nimmt Dateien nur in folgenden Formaten entgegen:
- Portable Document Format (.pdf)
- Office- und Textformate (.docx, .xlsx, .pptx, .ods, .odt, .csv)
- Bild-Formate (.jpg, .jpeg, .gif, .tif, .tiff, .bmp, .png)
- Komprimiertes Format (.zip; unverschlüsselt, darf nur zulässige Dateiformate enthalten)
Die Stadt Kassel behält sich aus Sicherheitsgründen für alle anderen Dateiformate vor, E-Mails mit solchen Anlagen ohne weitere Information zu löschen. Bitte setzen Sie gegebenenfalls vorab mit Ihren Ansprechpartnern bei der Stadt Kassel in Verbindung.
Elektronisch übermittelte Nachrichten werden nur bis zu einer Größe von 50 MB angenommen. Änderungen jederzeit vorbehalten.
Online-Services
Die Stadt Kassel bietet Dialoganwendungen und Formulare im Internet an. Bitte verwenden Sie diese bevorzugt, sie stehen rund um die Uhr zur Verfügung. Die Übermittlung erfolgt zur Sicherheit Ihrer eingegebenen Daten verschlüsselt.
Kontakt zu Stadt Kassel
Die Kontaktmöglichkeiten zur Stadtverwaltung finden Sie übersichtlich auf der Seite: www.kassel.de/kontakt